แนวข้อสอบ นักจัดการงานทั่วไป กรมการข้าว

ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 27 กำหนดให้การประชุมของคณะกรรมการต้องมีกรรมการมาประชุมไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของจำนวนกรรมการทั้งหมด ซึ่งคณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ประกอบด้วยประธานกรรมการ 1 คน และกรรมการอย่างน้อย 2 คน รวมเป็นอย่างน้อย 3 คน ดังนั้น องค์ประชุมต้องมีกรรมการมาประชุมอย่างน้อย 2 คน

การเป็นนักจัดการงานทั่วไปที่ดีในหน่วยงานภาครัฐ ต้องมีทักษะการประสานงาน การติดต่อสื่อสาร การวางแผน การจัดระบบงาน การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และมีความรู้เกี่ยวกับระเบียบราชการที่เกี่ยวข้อง

นโยบายข้าวของประเทศไทยในปัจจุบันให้ความสำคัญกับการพัฒนาทั้งระบบ ตั้งแต่การวิจัยพัฒนาพันธุ์ข้าว การผลิต การแปรรูป การสร้างมูลค่าเพิ่ม การพัฒนาคุณภาพและมาตรฐาน รวมถึงการตลาดและการส่งออก

ตามกฎกระทรวงแบ่งส่วนราชการกรมการข้าว กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ ศูนย์วิจัยข้าวและกองวิจัยและพัฒนาข้าวมีหน้าที่ในการศึกษา วิจัย และพัฒนาพันธุ์ข้าว

หลักการบริหารสำนักงานสมัยใหม่เน้นการทำงานที่มีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล ความคล่องตัว การนำเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้ การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์อย่างต่อเนื่อง และการมุ่งเน้นผลสัมฤทธิ์

กระบวนการจัดการความรู้ในสำนักงานประกอบด้วยการบ่งชี้ความรู้ที่จำเป็น การสร้างและแสวงหาความรู้ การจัดความรู้ให้เป็นระบบ การประมวลและกลั่นกรองความรู้ การเข้าถึงความรู้ การแบ่งปันแลกเปลี่ยนความรู้ และการเรียนรู้

ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 มาตรา 29 คณะกรรมการวินิจฉัยปัญหาการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐมีอำนาจหน้าที่ในการตีความและวินิจฉัยปัญหาข้อหารือเกี่ยวกับการปฏิบัติตามพระราชบัญญัตินี้

ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 มาตรา 12 กำหนดให้หน่วยงานของรัฐจัดทำบันทึกรายงานผลการพิจารณารายละเอียดวิธีการและขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง ซึ่งต้องประกอบด้วยรายการขั้นตอนการดำเนินการ เอกสารเกี่ยวกับการรับฟังความคิดเห็น ประกาศและเอกสารเชิญชวน บันทึกการเสนอราคา และการพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ

ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 27 และมาตรา 28 คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการมีอำนาจหน้าที่ในการสอดส่องดูแลและให้คำแนะนำเกี่ยวกับการดำเนินงานของเจ้าหน้าที่ของรัฐและหน่วยงานของรัฐในการปฏิบัติตามพระราชบัญญัตินี้

ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 23 หน่วยงานของรัฐต้องจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่อยู่ในความควบคุมดูแลให้มีความถูกต้องเป็นปัจจุบัน และต้องจัดให้มีระบบรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม เพื่อป้องกันมิให้มีการนำไปใช้โดยไม่เหมาะสมหรือเป็นผลร้ายต่อเจ้าของข้อมูล

ผู้บริหารสำนักงานยุคใหม่ควรส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กรที่เปิดกว้าง รับฟังความคิดเห็น ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรม เน้นการทำงานเป็นทีม มีความยืดหยุ่น และมีการปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลง

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม กำหนดให้เก็บเอกสารเกี่ยวกับการเงินซึ่งไม่ใช่เอกสารสิทธิไว้ไม่น้อยกว่า 10 ปี

กระบวนการจัดการประชุมที่มีประสิทธิภาพควรเริ่มต้นจากการกำหนดวัตถุประสงค์ของการประชุมให้ชัดเจน ว่าต้องการประชุมเพื่ออะไร ซึ่งจะนำไปสู่การวางแผนและดำเนินการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หลักการทำงานเป็นทีมต้องมีการกำหนดเป้าหมายร่วมกัน มีการสื่อสารที่ดี สมาชิกทีมมีส่วนร่วมในการตัดสินใจ มีการแบ่งงานตามความถนัด และมีการประสานงานที่ดี ส่วนการทำงานโดยไม่รับฟังความคิดเห็นของสมาชิกคนอื่นไม่ใช่หลักการทำงานเป็นทีม

แนวคิดการบริหารทรัพยากรมนุษย์ในสำนักงานสมัยใหม่ เน้นหลักการพัฒนาศักยภาพของบุคลากรอย่างต่อเนื่อง การให้ความสำคัญกับความหลากหลายในที่ทำงาน การสร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ดี และการเปิดโอกาสให้บุคลากรมีส่วนร่วมในการตัดสินใจ

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการอนุมัติให้เดินทางไปราชการและการจัดการประชุมของทางราชการ พ.ศ. 2524 และที่แก้ไขเพิ่มเติม การจัดประชุมสัมมนาหรือประชุมเชิงปฏิบัติการที่มีบุคคลภายนอกเข้าร่วม ผู้มีอำนาจอนุมัติคือหัวหน้าส่วนราชการเจ้าของงบประมาณ

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการลาของข้าราชการ พ.ศ. 2555 ข้อ 10 กำหนดว่าการนับวันลาเพื่อประโยชน์ในการเสนอหรือจัดส่งใบลา อนุญาตให้ลา และคำนวณวันลา ให้นับต่อเนื่องกันโดยนับวันหยุดราชการที่อยู่ในระหว่างวันลาประเภทเดียวกันรวมเป็นวันลาด้วย เว้นแต่การนับเพื่อประโยชน์ในการคำนวณวันลาสำหรับวันลาป่วย วันลากิจส่วนตัว และวันลาพักผ่อน ให้นับเฉพาะวันทำการ

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ พ.ศ. 2552 ข้อ 16 กำหนดชั้นความลับของข้อมูลข่าวสารลับไว้ 3 ชั้น ได้แก่ ลับที่สุด (TOP SECRET) ลับมาก (SECRET) และ ลับ (CONFIDENTIAL)

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 กำหนดให้การลงเลขที่หนังสือออกในแต่ละปีปฏิทิน ให้เริ่มตั้งแต่เลข 1 เรียงเป็นลำดับไปจนถึงสิ้นปีปฏิทิน (เลข 1 เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม)

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ภาคผนวก 1 กำหนดให้รหัสตัวพยัญชนะประจำกระทรวงเกษตรและสหกรณ์คือ "กษ"

เทคนิคการจดรายงานการประชุมที่มีประสิทธิภาพควรจดเฉพาะประเด็นสำคัญและมติที่ประชุม ไม่จำเป็นต้องจดทุกคำพูด ควรใช้เครื่องบันทึกเสียงช่วย และควรจัดทำรายงานการประชุมโดยเร็วหลังจากเสร็จสิ้นการประชุม

ในการกำหนดระเบียบวาระการประชุม ควรคำนึงถึงวัตถุประสงค์ของการประชุมเป็นสำคัญ และจัดลำดับความสำคัญของเรื่องที่จะพิจารณา โดยพิจารณาเรื่องที่สืบเนื่องจากการประชุมครั้งก่อนก่อน แล้วจึงพิจารณาเรื่องใหม่ตามลำดับความสำคัญ

ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 มาตรา 4 "ราคากลาง" หมายความว่า ราคาเพื่อใช้เป็นฐานสำหรับเปรียบเทียบราคาที่ผู้ยื่นข้อเสนอได้ยื่นเสนอไว้ซึ่งสามารถจัดซื้อจัดจ้างได้จริงตามลำดับ มีวัตถุประสงค์เพื่อใช้เป็นฐานในการเปรียบเทียบราคา เป็นเครื่องมือในการควบคุมการใช้จ่ายงบประมาณให้มีประสิทธิภาพและป้องกันการทุจริต

ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 มาตรา 56 (2) (ก) การจัดซื้อจัดจ้างพัสดุโดยวิธีเฉพาะเจาะจงใช้ในกรณีที่มีวงเงินในการจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่งไม่เกินวงเงินตามที่กำหนดในกฎกระทรวง ซึ่งปัจจุบันกำหนดไว้ที่ 500,000 บาท

ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 มาตรา 97 สัญญาที่ลงนามแล้วจะแก้ไขไม่ได้ เว้นแต่เป็นความจำเป็นโดยไม่ทำให้หน่วยงานของรัฐเสียประโยชน์ หรือเพื่อประโยชน์แก่หน่วยงานของรัฐหรือประโยชน์สาธารณะ

ตามพระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการพลเรือน พ.ศ. 2551 มาตรา 42 การบริหารทรัพยากรบุคคลต้องคำนึงถึงหลักความสามารถและผลงาน หลักคุณธรรม หลักความเสมอภาค และหลักความมั่นคงในการประกอบอาชีพ

ตามพระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการพลเรือน พ.ศ. 2551 มาตรา 34 การจัดระเบียบข้าราชการพลเรือนต้องเป็นไปเพื่อผลสัมฤทธิ์ต่อภารกิจของรัฐ ความมีประสิทธิภาพ และความคุ้มค่า โดยให้ข้าราชการปฏิบัติราชการอย่างมีคุณภาพ คุณธรรม และมีคุณภาพชีวิตที่ดี

ตามพระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการพลเรือน พ.ศ. 2551 มาตรา 101 ข้าราชการผู้ใดมีกรณีถูกตั้งกรรมการสอบสวนและผู้บังคับบัญชาเห็นว่าเป็นกรณีมีมูลที่ควรลงโทษปลดออกหรือไล่ออก ถ้าให้ผู้นั้นอยู่ในหน้าที่ราชการต่อไปอาจเกิดความเสียหายแก่ราชการ ผู้บังคับบัญชาสามารถสั่งพักราชการหรือสั่งให้ออกจากราชการไว้ก่อนเพื่อรอฟังผลการสอบสวนได้

ตามมาตรา 11 ของพระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการพลเรือน พ.ศ. 2551 "ให้มีคณะกรรมการข้าราชการพลเรือนคณะหนึ่ง เรียกโดยย่อว่า 'ก.พ.' ประกอบด้วยนายกรัฐมนตรีหรือรองนายกรัฐมนตรีที่นายกรัฐมนตรีมอบหมายเป็นประธาน..."

การเขียนคำลงท้ายในหนังสือราชการที่มีถึงส่วนราชการด้วยกัน ใช้คำว่า "ขอแสดงความนับถือ" ส่วนหนังสือถึงพระภิกษุทั่วไปใช้คำว่า "ขอนมัสการด้วยความเคารพ"

ในการเขียนหนังสือราชการ คำว่า "บัดนี้" มักใช้ในการเชื่อมโยงเนื้อหาระหว่างส่วนที่เป็นเหตุกับส่วนที่เป็นจุดประสงค์ของหนังสือ เพื่อนำเข้าสู่วัตถุประสงค์หลักของหนังสือ

การจัดเก็บเอกสารตามเลขรหัส เป็นระบบที่เหมาะสำหรับเอกสารที่มีปริมาณมาก มีความหลากหลาย ต้องการความแม่นยำและรวดเร็วในการค้นหา โดยกำหนดรหัสตัวเลขให้กับเอกสารแต่ละประเภทอย่างเป็นระบบ

ก่อนการประชุม ควรมีการกำหนดวัตถุประสงค์และวาระการประชุม จัดเตรียมข้อมูลและเอกสารประกอบการประชุม จองห้องประชุมและอุปกรณ์ และส่งหนังสือเชิญประชุมพร้อมเอกสารประกอบการประชุมล่วงหน้า

ผู้จัดการงานทั่วไปที่ดีต้องมีทักษะการสื่อสาร การประสานงาน การบริหารเวลา การจัดลำดับความสำคัญของงาน และมีมนุษยสัมพันธ์ดี การทำงานโดยไม่คำนึงถึงทีมงานและมุ่งผลงานส่วนตัวจึงไม่ใช่ลักษณะของผู้จัดการงานทั่วไปที่ดี

ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดขั้นตอน เวลา และพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร ทำให้การค้นหา ติดตาม และตรวจสอบเอกสารทำได้รวดเร็ว สามารถเข้าถึงเอกสารได้พร้อมกันหลายคน รวมถึงลดการใช้กระดาษ

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม กำหนดให้มีการแต่งตั้งคณะกรรมการทำลายเอกสารประกอบด้วยประธานกรรมการและกรรมการอีกอย่างน้อย 2 คน รวมเป็นอย่างน้อย 3 คน

การจัดเก็บเอกสารในสำนักงานควรคำนึงถึงความสะดวกในการค้นหาเป็นหลัก โดยมีการจัดระบบการจัดเก็บที่เป็นมาตรฐาน เช่น การจัดเก็บตามหมวดหมู่ ตามตัวอักษร หรือตามเลขรหัส เพื่อให้สามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็ว

การเขียนรายงานการประชุมที่ดีควรมีความถูกต้อง ครบถ้วน กระชับ ชัดเจน บันทึกเฉพาะสาระสำคัญ ข้อเท็จจริง และมติที่ประชุม

ตามแบบแผนการจัดระเบียบวาระการประชุม หลังจากรับรองรายงานการประชุมครั้งที่แล้ว ควรพิจารณาเรื่องสืบเนื่องจากการประชุมครั้งที่แล้ว ก่อนที่จะพิจารณาเรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมพิจารณา

ในการประชุมราชการ เลขานุการมีหน้าที่ในการจัดระเบียบวาระการประชุม ประสานงานกับผู้เกี่ยวข้อง และจัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม

การจัดเก็บเอกสารราชการอย่างเป็นระบบช่วยให้สามารถค้นหาได้รวดเร็ว ประหยัดเวลาและพื้นที่ในการจัดเก็บ ลดความเสี่ยงในการสูญหายของเอกสารสำคัญ และเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารงานเอกสาร

การเขียนหนังสือราชการที่ดีต้องใช้ภาษาที่กระชับ ชัดเจน เข้าใจง่าย การใช้ถ้อยคำฟุ่มเฟือย หรือคำเฉพาะที่เข้าใจยาก จะทำให้หนังสือราชการขาดประสิทธิภาพในการสื่อสาร

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 การเขียนหนังสือราชการภายนอก ส่วนที่ต้องพิมพ์ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดคือ ชื่อเรื่อง โดยให้ลงเรื่องย่อที่เป็นใจความสั้นที่สุดของหนังสือ

ในการจัดการงานประชุม หน้าที่สำคัญของฝ่ายเลขานุการคือการจัดทำระเบียบวาระการประชุม ประสานงานกับผู้เข้าร่วมประชุม จัดเตรียมเอกสารการประชุม และจดรายงานการประชุม

นักจัดการงานทั่วไปในหน่วยงานภาครัฐมีหน้าที่ด้านงานสารบรรณ งานบริหารทรัพยากรบุคคล งานจัดระบบงาน งานบริหารงบประมาณ งานประสานงาน และงานประชุม แต่ไม่มีหน้าที่ด้านการตรวจสอบบัญชีและการเงิน ซึ่งเป็นหน้าที่ของนักวิชาการตรวจสอบภายในหรือนักวิชาการเงินและบัญชี

ยุทธศาสตร์ข้าวไทยในปัจจุบันมุ่งเน้นการพัฒนาข้าวไทยตลอดห่วงโซ่อุปทาน เพื่อเพิ่มมูลค่าและคุณภาพผลผลิต ด้วยการใช้เทคโนโลยีและนวัตกรรม รวมถึงการยกระดับผลผลิตตามมาตรฐานสากล เพื่อรักษาตำแหน่งผู้นำด้านข้าวในตลาดโลก

กรมการข้าวมีภารกิจหลักเกี่ยวกับการวิจัยและพัฒนาข้าว การอนุรักษ์และการคุ้มครองพันธุ์ข้าว การส่งเสริมและการสนับสนุนการผลิตข้าว เพื่อเพิ่มมูลค่าและศักยภาพการแข่งขันในตลาดโลก

กรมการข้าวจัดตั้งขึ้นในสังกัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ตามพระราชบัญญัติปรับปรุงกระทรวง ทบวง กรม (ฉบับที่ 7) พ.ศ. 2552 โดยมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 15 มีนาคม 2549

ตามกฎกระทรวงแบ่งส่วนราชการกรมการข้าว กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ พ.ศ. 2563 สำนักงานเลขานุการกรมมีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับงานบริหารทั่วไป งานสารบรรณ งานช่วยอำนวยการ และงานเลขานุการของกรม

ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 มาตรา 17 โครงการของหน่วยงานของรัฐซึ่งมีวงเงินตามที่กำหนดในกฎกระทรวงต้องจัดให้มีการรับฟังความคิดเห็นร่างขอบเขตของงานหรือรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุจากผู้ประกอบการก่อนกำหนดเป็นขอบเขตของงานหรือรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุ

ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 25 คณะกรรมการตรวจรับพัสดุในงานซื้อหรืองานจ้าง ประกอบด้วย ประธานกรรมการ 1 คน และกรรมการอย่างน้อย 2 คน โดยให้แต่งตั้งจากข้าราชการ ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานของรัฐ หรือพนักงานของหน่วยงานของรัฐที่เรียกชื่ออย่างอื่น

ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 มาตรา 55 (1) วิธีประกาศเชิญชวนทั่วไป มี 3 วิธี ได้แก่ (ก) วิธีตลาดอิเล็กทรอนิกส์ (e-market) (ข) วิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (ค) วิธีสอบราคา

ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 การสั่งซื้อสั่งจ้างครั้งหนึ่งที่มีวงเงินไม่เกิน 100,000 บาท ให้อยู่ในดุลพินิจของหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุที่จะอนุมัติให้เจ้าหน้าที่พัสดุเป็นผู้ดำเนินการ

ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 มาตรา 12 หน่วยงานของรัฐต้องจัดให้มีการบันทึกรายงานผลการพิจารณารายละเอียดวิธีการและขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างพร้อมทั้งเอกสารหลักฐานประกอบ ตามรูปแบบที่คณะกรรมการนโยบายกำหนด เพื่อประโยชน์ในการตรวจดูของประชาชน

ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 มาตรา 56 วรรคหนึ่ง (1) (ก) การซื้อหรือจ้างวิธีคัดเลือกใช้ในกรณีที่ใช้วิธีประกาศเชิญชวนทั่วไปแล้วไม่มีผู้ยื่นข้อเสนอ หรือข้อเสนอนั้นไม่ได้รับการคัดเลือก

ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 มาตรา 55 การจัดซื้อจัดจ้างพัสดุอาจทำได้ด้วยวิธีดังต่อไปนี้ (1) วิธีประกาศเชิญชวนทั่วไป (2) วิธีคัดเลือก (3) วิธีเฉพาะเจาะจง

ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 มาตรา 8 กำหนดหลักการจัดซื้อจัดจ้างที่สำคัญ ได้แก่ หลักความคุ้มค่า หลักความโปร่งใส หลักประสิทธิภาพและประสิทธิผล และหลักการตรวจสอบได้

ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 9 และมาตรา 11 กำหนดให้ประชาชนทุกคนสามารถเข้าตรวจดูข้อมูลข่าวสารของราชการได้ โดยไม่จำเป็นต้องมีส่วนได้เสียเกี่ยวข้อง

ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 4 "ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล" หมายความว่า ข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับสิ่งเฉพาะตัวของบุคคล เช่น การศึกษา ฐานะการเงิน ประวัติสุขภาพ ประวัติอาชญากรรม หรือประวัติการทำงาน

ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 11 หน่วยงานของรัฐต้องจัดหาข้อมูลข่าวสารให้แก่ผู้ขอภายในเวลาอันสมควร อย่างไรก็ตาม ระยะเวลาโดยทั่วไปที่กำหนดคือภายใน 15 วัน หากมีเหตุจำเป็นอาจขยายเวลาได้อีกไม่เกิน 15 วัน

ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 9 หน่วยงานของรัฐต้องจัดให้มีข้อมูลข่าวสารของราชการอย่างน้อยเพื่อให้ประชาชนเข้าตรวจดูได้ ซึ่งรวมถึงผลการพิจารณาหรือคำวินิจฉัยที่มีผลโดยตรงต่อเอกชน

ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 18 บุคคลที่ได้รับการปฏิเสธว่าไม่มีข้อมูลข่าวสารตามที่ขอ หรือได้รับคำสั่งไม่เปิดเผยข้อมูลข่าวสาร สามารถอุทธรณ์ต่อคณะกรรมการวินิจฉัยการเปิดเผยข้อมูลข่าวสารได้

ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 27 คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการแต่งตั้งโดยคณะรัฐมนตรี ประกอบด้วยรัฐมนตรีซึ่งนายกรัฐมนตรีมอบหมายเป็นประธาน และกรรมการอื่นอีกไม่น้อยกว่า 9 คน แต่ไม่เกิน 13 คน

ตามพระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการพลเรือน พ.ศ. 2551 มาตรา 37 ข้าราชการพลเรือนสามัญอาจได้รับการแต่งตั้งให้ประจำสำนักนายกรัฐมนตรี กระทรวง ทบวง กรม หรือส่วนราชการที่เรียกชื่ออย่างอื่นและมีฐานะเป็นกรม ทั้งนี้ กรมการข้าวสังกัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์

ตามพระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการพลเรือน พ.ศ. 2551 มาตรา 78 และ 79 ข้าราชการพลเรือนสามัญผู้ใดไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางจริยธรรม อาจถูกตักเตือน นำไปประกอบการแต่งตั้ง การเลื่อนเงินเดือน หรือสั่งให้ได้รับการพัฒนา

ตามพระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการพลเรือน พ.ศ. 2551 มาตรา 92 กรณีกล่าวหาว่ากระทำผิดวินัยอย่างไม่ร้ายแรง ให้ดำเนินการภายในระยะเวลา 1 ปี เว้นแต่การกระทำผิดวินัยอย่างร้ายแรงที่เป็นความผิดที่ปรากฏชัดแจ้งหรือที่เป็นเรื่องที่ต้องสอบข้อเท็จจริงอันมีลักษณะกระทบต่อส่วนรวม

ตามพระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการพลเรือน พ.ศ. 2551 มาตรา 93 เมื่อข้าราชการถูกกล่าวหาว่ากระทำผิดวินัยอย่างร้ายแรง และผู้บังคับบัญชาเห็นว่ามีมูล ให้ผู้บังคับบัญชาแต่งตั้งคณะกรรมการสอบสวนโดยไม่ชักช้า

ตามพระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการพลเรือน พ.ศ. 2551 มาตรา 45 ตำแหน่งข้าราชการพลเรือนสามัญมี 4 ประเภท คือ ตำแหน่งประเภทบริหาร ตำแหน่งประเภทอำนวยการ ตำแหน่งประเภทวิชาการ และตำแหน่งประเภททั่วไป

ตามพระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการพลเรือน พ.ศ. 2551 มาตรา 53 การบรรจุบุคคลเข้ารับราชการเป็นข้าราชการพลเรือนสามัญตามลำดับที่ในบัญชี มีข้อยกเว้นในกรณีผู้สอบแข่งขันได้ซึ่งถูกยกเลิกการขึ้นบัญชีเนื่องจากได้รับการบรรจุและแต่งตั้งในตำแหน่งอื่นแล้ว

แนวคิด Lean Office Management คือการบริหารสำนักงานแบบลีน มุ่งเน้นการกำจัดความสูญเปล่าในกระบวนการทำงาน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและลดต้นทุน

การจัดทำทะเบียนครุภัณฑ์มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อควบคุมและป้องกันการสูญหายของทรัพย์สิน รวมถึงเป็นข้อมูลสำหรับการตรวจสอบ การวางแผนซ่อมบำรุง และการจัดหาทดแทน

แนวคิดสำนักงานไร้กระดาษเป็นแนวคิดสำคัญในการบริหารสำนักงานสมัยใหม่ที่มุ่งเน้นการลดการใช้กระดาษโดยการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการจัดเก็บและส่งต่อข้อมูล

การจัดเก็บเอกสารตามชื่อบุคคลหรือหน่วยงาน เช่น แฟ้มประวัติบุคคล แฟ้มลูกค้า เป็นการจัดเก็บเอกสารในระบบตามชื่อ

กิจกรรม 5ส ประกอบด้วย สะสาง สะดวก สะอาด สุขลักษณะ และสร้างนิสัย ส่วนสวัสดิการไม่ใช่หนึ่งในกิจกรรม 5ส

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการอนุมัติให้เดินทางไปราชการและการจัดการประชุมของทางราชการ การจัดประชุมให้จัดในสถานที่ราชการ การจัดประชุมนอกสถานที่ราชการจะกระทำได้ในกรณีที่มีความจำเป็นเพื่อประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการอนุมัติให้เดินทางไปราชการและการจัดการประชุมของทางราชการ การจัดประชุมนอกสถานที่ราชการต้องมีผู้เข้าร่วมประชุมจากภายนอกส่วนราชการผู้จัดจำนวนไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่ง

ตามพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ข้าราชการประเภทวิชาการระดับชำนาญการมีสิทธิเดินทางโดยเครื่องบินชั้นประหยัด

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการอนุมัติให้เดินทางไปราชการและการจัดการประชุมของทางราชการ การประชุมที่มีระยะเวลาเกิน 5 วัน ต้องได้รับอนุมัติจากปลัดกระทรวง

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการอนุมัติให้เดินทางไปราชการและการจัดการประชุมของทางราชการ การเดินทางไปราชการต่างประเทศของอธิบดีต้องได้รับอนุมัติจากรัฐมนตรีเจ้าสังกัด

ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 15 ข้อมูลข่าวสารที่อาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อความมั่นคงของประเทศ ความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ หรือความมั่นคงในทางเศรษฐกิจหรือการคลังของประเทศ เป็นข้อมูลที่หน่วยงานของรัฐอาจมีคำสั่งไม่เปิดเผยได้

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการลาของข้าราชการ พ.ศ. 2555 ปลัดกระทรวง หัวหน้าส่วนราชการขึ้นตรงต่อนายกรัฐมนตรี หัวหน้าส่วนราชการที่ขึ้นตรงต่อรัฐมนตรี ผู้ว่าราชการจังหวัด และอธิบดี ต้องได้รับอนุญาตลากิจส่วนตัวจากรัฐมนตรีเจ้าสังกัด ส่วนตำแหน่งเฉพาะที่ต้องได้รับอนุญาตจากนายกรัฐมนตรีคือ ผู้ดำรงตำแหน่งปลัดกระทรวงกลาโหม ผู้บัญชาการทหารสูงสุด ผู้บัญชาการทหารบก ผู้บัญชาการทหารเรือ ผู้บัญชาการทหารอากาศ

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการลาของข้าราชการ พ.ศ. 2555 ข้าราชการมีสิทธิลาพักผ่อนประจำปีในปีหนึ่งได้ 10 วันทำการ และผู้ที่รับราชการมาแล้วไม่น้อยกว่า 10 ปี มีสิทธิลาพักผ่อนประจำปีในปีหนึ่งได้ 15 วันทำการ

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการลาของข้าราชการ พ.ศ. 2555 การลาป่วยตั้งแต่ 30 วันขึ้นไป ต้องมีใบรับรองแพทย์ และการลาป่วยไม่ถึง 30 วัน ถ้าผู้มีอำนาจอนุญาตเห็นสมควร จะสั่งให้มีใบรับรองแพทย์ หรือสั่งให้ผู้ลาไปรับการตรวจจากแพทย์ของทางราชการเพื่อประกอบการพิจารณาอนุญาตก็ได้

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการลาของข้าราชการ พ.ศ. 2555 ข้าราชการที่ยังไม่ผ่านการทดลองปฏิบัติราชการไม่มีสิทธิลาพักผ่อนประจำปี

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการลาของข้าราชการ พ.ศ. 2555 ข้าราชการซึ่งประสงค์จะลาคลอดบุตร ให้เสนอหรือจัดส่งใบลาต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับจนถึงผู้มีอำนาจอนุญาตก่อนหรือในวันที่ลา เว้นแต่ไม่สามารถจะลงชื่อในใบลาได้ จะให้ผู้อื่นลาแทน ก็ได้ แต่เมื่อสามารถลงชื่อได้แล้ว ให้เสนอหรือจัดส่งใบลาโดยเร็ว โดยให้มีสิทธิลาคลอดบุตรได้ 90 วัน

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ พ.ศ. 2552 หัวหน้าหน่วยงานของรัฐมีอำนาจหน้าที่รับผิดชอบในการจัดให้มีการรักษาความปลอดภัยทั้งปวง

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ พ.ศ. 2552 เจ้าของเรื่องเป็นผู้มีอำนาจหน้าที่ในการกำหนดชั้นความลับ โดยหากเห็นว่าเรื่องใดหากเปิดเผยจะเกิดความเสียหายต่อความมั่นคงและผลประโยชน์แห่งรัฐก็ให้กำหนดชั้นความลับตามความสำคัญของเรื่อง

ตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 การทำลายข้อมูลข่าวสารลับต้องแต่งตั้งคณะกรรมการทำลายข้อมูลข่าวสารลับอย่างน้อย 3 คน โดยแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนั้นอย่างน้อย 1 คน

ตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 หัวหน้าหน่วยงานของรัฐมีอำนาจกำหนดชั้นความลับของข้อมูลข่าวสารลับ และอาจมอบหมายให้ผู้ใต้บังคับบัญชาได้

ตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 ข้อมูลข่าวสารลับ "ลับมาก" หมายถึง ข้อมูลที่หากเปิดเผยทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนจะก่อให้เกิดความเสียหายแก่ประโยชน์แห่งรัฐอย่างร้ายแรง

ตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 ซองเอกสารลับที่สุดต้องส่งให้แก่นายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 หนังสือที่ไม่ต้องลงทะเบียนรับ เช่น เอกสารประชาสัมพันธ์ จดหมายส่วนบุคคล วารสาร นิตยสาร หนังสือพิมพ์ เอกสารทางวิชาการ ฯลฯ

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 สำเนาคู่ฉบับ หมายถึง สำเนาที่จัดทำพร้อมกับต้นฉบับและเหมือนต้นฉบับ ผู้ลงชื่อในต้นฉบับจะลงลายมือชื่อหรือลายมือชื่อย่อไว้ และให้ผู้ร่าง ผู้พิมพ์ ผู้ตรวจลงลายมือชื่อหรือลายมือชื่อย่อไว้ด้วย

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 หนังสือสั่งการมี 3 ชนิด ได้แก่ คำสั่ง ระเบียบ และข้อบังคับ ดังนั้นประกาศไม่ใช่หนังสือสั่งการ แต่เป็นหนังสือประชาสัมพันธ์

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 การเขียนชื่อเรื่องในหนังสือราชการต้องมีใจความสั้น กะทัดรัด และได้ใจความครอบคลุมเนื้อหาของหนังสือ

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 การลงรับหนังสือต้องประกอบด้วย เลขทะเบียนรับ วันเดือนปี และเวลาที่รับหนังสือนั้น

หนังสือภายนอก คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีใช้กระดาษตราครุฑ เป็นหนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือมีถึงบุคคลภายนอก

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 หนังสือเวียนที่ไม่มีเรื่องสำคัญไม่ต้องเก็บไว้เป็นหลักฐานทางราชการ

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 หนังสือประทับตราคือหนังสือที่ใช้ประทับตราแทนการลงชื่อของหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป โดยให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกองหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้รับผิดชอบลงชื่อย่อกำกับตรา

ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ให้ความหมายงานสารบรรณว่า "งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทำลาย" แต่ไม่ได้ระบุถึงการจัดฝึกอบรมเจ้าหน้าที่