แนวข้อสอบ เจ้าพนักงานธุรการปฏิบัติงาน กระทรวงการต่างประเทศ

1. วิชาความรู้เฉพาะตำแหน่ง (170 คะแนน, 85 ข้อ)

เนื้อหาครอบคลุมความรู้เกี่ยวกับงานธุรการ งานสารบรรณ งานพัสดุ การเงิน และการบัญชี โดยแบ่งเป็นหมวดหมู่ย่อยดังนี้:

1.1 งานสารบรรณ (30 ข้อ, 35 คะแนน)

• ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
  • หลักการจัดทำและบริหารจัดการเอกสารราชการ
  • การรับ-ส่งเอกสาร การลงทะเบียน และการเก็บรักษาเอกสาร
  • การใช้เลขที่หนังสือและการกำหนดชั้นความลับ
  • การจัดทำบัญชีและการตรวจสอบเอกสาร

1.2 งานพัสดุ (20 ข้อ, 35 คะแนน)

• พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
  • หลักเกณฑ์และวิธีการจัดซื้อจัดจ้าง
  • การบริหารจัดการพัสดุและการตรวจรับพัสดุ
  • การจัดทำสัญญาและการควบคุมพัสดุ
  • การจำหน่ายพัสดุและการบริหารสินทรัพย์

1.3 การเงินและการบัญชี (20 ข้อ, 50 คะแนน)

• พระราชบัญญัติวินัยการเงินการคลังของรัฐ พ.ศ. 2561 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
  • หลักการบริหารการเงินการคลังของรัฐ
  • การควบคุมและตรวจสอบการใช้จ่ายงบประมาณ
• ระเบียบว่าด้วยการบริหารงบประมาณ พ.ศ. 2562 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
  • ขั้นตอนการจัดทำและบริหารงบประมาณ
  • การติดตามและประเมินผลการใช้จ่ายงบประมาณ
• พระราชบัญญัติวิธีการงบประมาณ พ.ศ. 2561 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
  • หลักการจัดทำงบประมาณรายจ่าย
  • การโอนงบประมาณและการบริหารงบประมาณ
• ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน และการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. 2562 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
  • ขั้นตอนการเบิกจ่ายเงินและการเก็บรักษาเงิน
  • การตรวจสอบและรายงานการเงิน
• ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยเงินทดรองราชการ พ.ศ. 2562
  • หลักเกณฑ์การใช้เงินทดรองราชการ
  • การบริหารและการชำระบัญชีเงินทดรอง

1.4 งานธุรการทั่วไป (15 ข้อ, 50 คะแนน)

• การจัดการงานธุรการในหน่วยงานราชการ
• การประสานงานและการสื่อสารในงานราชการ
• การจัดทำรายงานและบันทึกข้อมูล
• การบริหารจัดการเวลาและทรัพยากรในงานธุรการ

2. ความรู้ด้านภาษาอังกฤษ (30 คะแนน, 15 ข้อ)

• ความเข้าใจในการอ่าน (Reading Comprehension)
  • การอ่านและวิเคราะห์ข้อความภาษาอังกฤษที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการ
• คำศัพท์และโครงสร้างประโยค (Vocabulary and Grammar)
  • คำศัพท์ที่ใช้ในงานราชการและการสื่อสารทางการ
  • โครงสร้างประโยคและการใช้ไวยากรณ์ที่ถูกต้อง
• การเขียน (Writing)
  • การเขียนบันทึกข้อความ จดหมาย หรือเอกสารราชการเป็นภาษาอังกฤษ
• การแปล (Translation)
  • การแปลข้อความจากภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษและจากภาษาอังกฤษเป็นภาษาไทย