แนวข้อสอบ เจ้าพนักงานการเงินและบัญชีปฏิบัติงาน กรมการขนส่งทางบก ฟรี

ตามมาตรฐานการบัญชีภาครัฐและนโยบายการบัญชีภาครัฐ หน่วยงานต้องประมาณการหนี้สงสัยจะสูญสำหรับลูกหนี้การค้า โดยพิจารณาจากประสบการณ์ในอดีตและสถานการณ์ปัจจุบัน เพื่อแสดงมูลค่าสุทธิที่คาดว่าจะได้รับจากลูกหนี้อย่างเหมาะสม การตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญจะช่วยให้งบการเงินมีความน่าเชื่อถือ

ในการรับเงินกู้จากธนาคาร ข้าราชการต้องบันทึกบัญชีเป็น “เงินกู้ระยะสั้น” หรือ “เงินกู้ระยะยาว” ตามระยะเวลาการชำระคืน โดยให้บันทึกในบัญชีหนี้สินตามมูลค่าที่ได้รับจริง เพื่อแสดงภาระผูกพันที่หน่วยงานมีต่อธนาคารในงบแสดงฐานะการเงิน

ค่าจ้างแรงงานเป็นค่าใช้จ่ายประเภทหนึ่งที่ต้องบันทึกบัญชีโดยบันทึกเป็น “ค่าใช้จ่ายด้านบุคลากร” ในงบกำไรขาดทุน เพื่อแสดงรายการค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการจ้างแรงงานในการดำเนินงานของหน่วยงาน ทั้งนี้ค่าจ้างจะต้องมีการหักภาษี ณ ที่จ่ายตามอัตราที่กฎหมายกำหนด

ตามมาตรฐานการบัญชีภาครัฐและนโยบายการบัญชีภาครัฐ รายได้จากการขายสินค้าจะรับรู้เมื่อมีการส่งมอบสินค้าให้กับลูกค้าและลูกค้ายอมรับสินค้านั้น ซึ่งถือเป็นจุดที่ความเสี่ยงและผลตอบแทนของสินค้าได้โอนไปยังลูกค้าแล้ว ทำให้สามารถวัดมูลค่ารายได้และต้นทุนขายได้อย่างน่าเชื่อถือ

ตามมาตรฐานการบัญชีภาครัฐและนโยบายการบัญชีภาครัฐ การจัดซื้อที่ดินของหน่วยงานราชการต้องบันทึกบัญชีเป็น “ที่ดิน อาคารและอุปกรณ์” ในบัญชีสินทรัพย์ถาวร โดยให้บันทึกในราคาทุนซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อแสดงฐานะทางการเงินและผลการดำเนินงานของหน่วยงานอย่างถูกต้อง

การโอนเงินเดือนของพนักงานไปยังบัญชีส่วนตัวถือเป็นการยักยอกทรัพย์สินของทางราชการตามประมวลกฎหมายอาญา มาตรา 352 ซึ่งเป็นความผิดฐานยักยอกทรัพย์ ข้าราชการต้องโอนเงินเดือนของพนักงานเข้าบัญชีธนาคารของหน่วยงานเท่านั้น เพื่อความโปร่งใสและตรวจสอบได้

ข้าราชการมีหน้าที่รักษาความถูกต้องของบัญชีตามพระราชบัญญัติการบัญชีภาครัฐ พ.ศ. 2561 มาตรา 17 ห้ามมิให้ผู้ใดแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงรายการในสมุดบัญชี ดังนั้น ข้าราชการจะต้องปฏิเสธการแก้ไขรายการบัญชีโดยบุคคลภายนอก เพื่อรักษาความถูกต้องและโปร่งใสของการใช้จ่ายเงินภาครัฐ

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 กำหนดให้เจ้าหน้าที่ต้องตรวจสอบเอกสารหลักฐานให้ครบถ้วนก่อนให้บริการ เพื่อป้องกันความผิดพลาดและรักษาประโยชน์ของทางราชการ แม้ว่าผู้มารับบริการอาจจะมีความไม่พอใจ แต่การยืนหยัดในหลักการถูกต้องนั้นก็เป็นสิ่งสำคัญ

ตามหลักการพัฒนาคุณภาพการบริหารจัดการภาครัฐ เจ้าหน้าที่ภาครัฐควรมีพฤติกรรมที่แสดงถึงความซื่อสัตย์สุจริต โปร่งใส และเป็นธรรม เพื่อให้ประชาชนเกิดความเชื่อมั่นและไว้วางใจในการให้บริการ ซึ่งจะส่งผลให้การปฏิบัติงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

ตามระเบียบว่าด้วยการบริหารงานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร พ.ศ. 2553 กำหนดให้เจ้าหน้าที่ต้องใช้ระบบสารสนเทศอย่างถูกต้อง ปลอดภัย และมีความรับผิดชอบต่อข้อมูล เพื่อป้องกันความเสียหายและรักษาความน่าเชื่อถือของระบบ การละเลยหรือใช้ระบบโดยไม่คำนึงถึงความปลอดภัยจึงเป็นการกระทำที่ไม่เหมาะสม

ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการบริหารการเงินการคลังภาครัฐ พ.ศ. 2562 กำหนดให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบต้องรายงานข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นต่อผู้บังคับบัญชาทันที เพื่อหาแนวทางแก้ไขและป้องกันมิให้เกิดซ้ำ การปกปิดหรือละเลยการรายงานจะถือเป็นความผิดทางวินัย

ตามกฎหมายการบริหารงานการเงินและการคลังภาครัฐ เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบงานการเงินและบัญชีควรมีความรู้ความสามารถเฉพาะด้าน มีความรอบคอบ ระมัดระวัง และมีจริยธรรมในการปฏิบัติงาน เพื่อป้องกันความผิดพลาดและรักษาประโยชน์ของทางราชการ

หลักธรรมาภิบาลเป็นหลักการปกครองและบริหารจัดการที่ดี เน้นความโปร่งใส ตรวจสอบได้ และความรับผิดชอบต่อผลการปฏิบัติงาน ดังนั้น การปฏิบัติงานที่สอดคล้องกับหลักธรรมาภิบาล คือ การให้บริการประชาชนอย่างเท่าเทียม ตรงตามมาตรฐาน และมีความรับผิดชอบต่อผลการปฏิบัติหน้าที่

ตามมาตรฐานกำหนดตำแหน่งข้าราชการพลเรือน ตำแหน่งเจ้าพนักงานการเงินและบัญชีปฏิบัติงาน กำหนดให้ต้องมีความรู้ความสามารถด้านคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสารสนเทศขั้นพื้นฐาน เพื่อให้สามารถใช้งานระบบคอมพิวเตอร์และโปรแกรมสำเร็จรูปในการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ การเตรียมความพร้อมจึงเป็นสิ่งจำเป็น

ตาม พระราชกฤษฎีกาว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการบริหารกิจการบ้านเมืองที่ดี พ.ศ. 2546 หมวด 7 มาตรา 42 กำหนดให้เจ้าหน้าที่ต้องรับผิดชอบต่อผลงานและความผิดพลาดในการปฏิบัติหน้าที่ และต้องแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นโดยเร็ว เพื่อให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพ ส่วนการซ่อนเร้นหรือปิดบังความผิดพลาดจะถือเป็นการกระทำผิดวินัย

พระราชบัญญัติข้าราชการพลเรือน พ.ศ. 2551 มาตรา 82 กำหนดให้ข้าราชการต้องยึดถือประโยชน์ส่วนรวมเป็นสำคัญ และต้องหลีกเลี่ยงการปฏิบัติงานที่อาจก่อให้เกิดความขัดแย้งระหว่างประโยชน์ส่วนตนและประโยชน์ส่วนรวม ดังนั้น เจ้าหน้าที่ควรแจ้งผู้บังคับบัญชาทราบเพื่อหาแนวทางแก้ไขที่เหมาะสม ไม่ควรปกปิดหรือปฏิบัติตามความต้องการส่วนตัว

ตาม พ.ร.บ.ระเบียบข้าราชการพลเรือน พ.ศ.2551 มาตรา 85 ข้าราชการมีหน้าที่ต้องรายงานการกระทำผิดวินัยที่ตนทราบต่อผู้บังคับบัญชา เพื่อให้มีการสอบสวนและลงโทษผู้กระทำผิดตามกฎหมาย การปกปิดหรือละเลยถือเป็นการกระทำผิดวินัยเช่นกัน

ตาม ประมวลจริยธรรมข้าราชการพลเรือน พ.ศ.2552 ข้าราชการต้องปฏิบัติหน้าที่ด้วยความสุภาพ อ่อนน้อม ถ่อมตน และมีความเป็นกลาง เพื่อรักษาความสัมพันธ์อันดีกับประชาชนผู้รับบริการ การแสดงอาการก้าวร้าวหรือเอนเอียงจะขัดต่อจริยธรรมและอาจเป็นการละเมิดสิทธิของผู้รับบริการ

ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 เจ้าหน้าที่มีหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องของรายการบัญชีก่อนการบันทึก เพื่อป้องกันความเสียหายต่อรัฐ การนิ่งเฉยหรือปล่อยผ่านถือเป็นการละเลยหน้าที่ ดังนั้น เจ้าหน้าที่ควรดำเนินการแก้ไขและรายงานผู้บังคับบัญชาทันที

ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 เจ้าหน้าที่มีหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและรายการเบิกจ่ายก่อนอนุมัติ เพื่อป้องกันความเสียหายต่อรัฐ การละเลยถือเป็นการไม่ปฏิบัติหน้าที่ ดังนั้น เจ้าหน้าที่ควรดำเนินการแก้ไขและรายงานผู้บังคับบัญชาทันที

ตาม ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 เจ้าหน้าที่ต้องตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและรายการเบิกจ่ายก่อนอนุมัติ เพื่อป้องกันความเสียหายต่อรัฐ การนิ่งเฉยหรือปล่อยผ่านถือเป็นการละเลยหน้าที่

เมื่อได้รับมอบหมายให้จัดทำระบบสารสนเทศเพื่อการบริหาร เจ้าหน้าที่คอมพิวเตอร์จะต้องศึกษาความต้องการและภารกิจของหน่วยงาน จัดทำแผนการดำเนินงาน ออกแบบระบบที่ตอบสนองความต้องการ มีการทดสอบและปรับปรุงระบบอย่างต่อเนื่อง รวมทั้งให้การฝึกอบรมการใช้งานแก่บุคลากร เพื่อให้ระบบสารสนเทศสามารถสนับสนุนการปฏิบัติงานและการบริหารจัดการของหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อนำเทคโนโลยีมาใช้ในการปฏิบัติงาน จะต้องคำนึงถึงความปลอดภัยและการรักษาความมั่นคงของข้อมูล เช่น การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง การสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ การป้องกันการเข้าถึงจากผู้ไม่ได้รับอนุญาต รวมถึงการใช้งานอย่างเหมาะสมและสอดคล้องกับภารกิจหน้าที่ ซึ่งเป็นการปฏิบัติตามนโยบายและระเบียบการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศของหน่วยงาน

เมื่อเจ้าหน้าที่คอมพิวเตอร์พบความผิดปกติของระบบคอมพิวเตอร์ที่อาจส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงาน จะต้องรีบตรวจสอบ ระบุสาเหตุ และแก้ไขปัญหาโดยเร่งด่วน รวมทั้งแจ้งผู้บังคับบัญชาเพื่อทราบและพิจารณาดำเนินการตามความจำเป็น การปล่อยปละละเลยจะถือเป็นการละเว้นการปฏิบัติหน้าที่

เจ้าหน้าที่คอมพิวเตอร์มีหน้าที่ตรวจสอบการใช้งานอินเทอร์เน็ตของบุคลากรในหน่วยงานให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์และนโยบายการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ เมื่อพบการใช้งานผิดวัตถุประสงค์ จะต้องแจ้งให้ผู้ใช้ยุติการกระทำนั้นและรายงานต่อผู้บังคับบัญชาเพื่อพิจารณาโทษทางวินัยต่อไป

การเปลี่ยนรหัสผ่านของระบบงานคอมพิวเตอร์บ่อยครั้งเป็นวิธีการป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยมิชอบของบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งเป็นการปฏิบัติตามหลักความปลอดภัยของข้อมูลตามมาตรฐานการรักษาความมั่นคงปลอดภัยด้านสารสนเทศ (มาตรฐาน ETDA) จึงถือเป็นการปฏิบัติที่ถูกต้อง

การใช้รถยนต์ราชการเพื่อการส่วนตัวนอกเหนือจากการปฏิบัติงาน ถือเป็นการนำทรัพย์สินของทางราชการไปใช้โดยมิชอบ ซึ่งขัดต่อระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยรถราชการ พ.ศ.2523 ที่ห้ามมิให้ใช้รถราชการเพื่อการส่วนตัว การปฏิบัติดังกล่าวจึงถือเป็นการกระทำผิดวินัย

การแสดงพฤติกรรมที่เป็นการกระทำผิดวินัยของข้าราชการตาม พ.ร.บ.ระเบียบข้าราชการพลเรือน พ.ศ.2551 มาตรา 85 เช่น การทุจริตต่อหน้าที่ การเป็นคนประพฤติชั่ว การละทิ้งหน้าที่ ส่วนพฤติกรรมอื่นๆเช่น การปฏิบัติหน้าที่ด้วยความซื่อสัตย์สุจริต การให้บริการประชาชนอย่างเท่าเทียม ถือเป็นการปฏิบัติตามจริยธรรมข้าราชการ

การใช้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานจะต้องคำนึงถึงจริยธรรมการใช้เทคโนโลยีและความปลอดภัยของข้อมูล เช่น การใช้อินเทอร์เน็ตอย่างเหมาะสม การรักษาความลับของข้อมูลส่วนบุคคล และการป้องกันการเข้าถึงโดยผู้ไม่มีสิทธิ์

ตามพระราชกฤษฎีกาค่าเช่าบ้านข้าราชการ พ.ศ. 2547 และที่แก้ไขเพิ่มเติม เมื่อข้าราชการซื้อบ้านเป็นของตนเองหรือคู่สมรสในระหว่างรับราชการ จะมีผลให้สิทธิการเบิกค่าเช่าบ้านสิ้นสุดลง เนื่องจากไม่เข้าเงื่อนไขการมีที่พักอาศัยเป็นของตนเองหรือคู่สมรสในเขตท้องที่ที่ปฏิบัติราชการ ดังนั้นข้าราชการจะไม่สามารถเบิกค่าเช่าบ้านได้อีกต่อไป

ตามพระราชกฤษฎีกาค่าเช่าบ้านข้าราชการ พ.ศ. 2547 และที่แก้ไขเพิ่มเติม เมื่อข้าราชการขอย้ายหรือโอนไปปฏิบัติราชการในเขตท้องที่อื่น จะมีผลให้สิทธิการเบิกค่าเช่าบ้านสิ้นสุดลง เนื่องจากข้าราชการต้องเช่าบ้านใหม่ในเขตพื้นที่ใหม่ ดังนั้นจะต้องยื่นขอเบิกค่าเช่าบ้านใหม่ตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด

ตามพระราชกฤษฎีกาค่าเช่าบ้านข้าราชการ พ.ศ. 2547 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้าราชการที่เป็นผู้บังคับบัญชาระดับสูงสามารถเบิกค่าเช่าบ้านได้สูงกว่าข้าราชการทั่วไป เนื่องจากต้องรักษาเกียรติยศและศักดิ์ศรีของตำแหน่ง โดยมีวงเงินการเบิกค่าเช่าบ้านสูงสุดตามที่กฎหมายกำหนด ซึ่งต่างจากข้าราชการทั่วไปที่มีวงเงินการเบิกค่าเช่าบ้านจำกัด

ตามพระราชกฤษฎีกาค่าเช่าบ้านข้าราชการ พ.ศ. 2547 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ผู้บังคับบัญชาไม่สามารถสั่งงดการเบิกค่าเช่าบ้านของผู้ใต้บังคับบัญชาได้ เนื่องจากเป็นสิทธิที่ข้าราชการพึงได้รับตามกฎหมาย หากผู้ใต้บังคับบัญชามีคุณสมบัติครบถ้วนตามเงื่อนไขที่กำหนด ดังนั้นการสั่งงดการเบิกค่าเช่าบ้านจะขัดต่อระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

ตามพระราชกฤษฎีกาค่าเช่าบ้านข้าราชการ พ.ศ. 2547 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ในกรณีที่ข้าราชการมีเงินเดือนเปลี่ยนแปลงระหว่างปีงบประมาณ จะได้รับการเบิกค่าเช่าบ้านตามอัตราเงินเดือนใหม่ที่ได้รับ เพื่อให้สอดคล้องกับค่าใช้จ่ายในการเช่าบ้านที่เปลี่ยนแปลงไป ดังนั้นข้าราชการไม่สามารถรับค่าเช่าบ้านในอัตราเดิมได้หากมีการเปลี่ยนแปลงเงินเดือน

ตามพระราชกฤษฎีกาค่าเช่าบ้านข้าราชการ พ.ศ. 2547 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้าราชการที่เป็นข้าราชการบำนาญแต่ยังคงปฏิบัติราชการต่อไปสามารถเบิกค่าเช่าบ้านได้ เนื่องจากยังคงเป็นข้าราชการอยู่และมีสิทธิได้รับสวัสดิการค่าเช่าบ้าน ส่วนข้าราชการบำนาญที่ไม่ได้ปฏิบัติราชการแล้วไม่มีสิทธิได้รับค่าเช่าบ้าน

ตามพระราชกฤษฎีกาค่าเช่าบ้านข้าราชการ พ.ศ. 2547 ข้าราชการมีสิทธิได้รับเบิกค่าเช่าบ้านเมื่อไม่มีที่พักอาศัยเป็นของตนเองหรือคู่สมรสในเขตท้องที่ที่ปฏิบัติราชการ ซึ่งสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของการจ่ายค่าเช่าบ้านเพื่อบรรเทาภาระค่าใช้จ่ายของข้าราชการ ส่วนกรณีอื่นไม่มีสิทธิได้รับการเบิกจ่าย

ตามพระราชกฤษฎีกาค่าเช่าบ้านข้าราชการ พ.ศ. 2547 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้าราชการต้องยื่นใบเบิกค่าเช่าบ้านพร้อมแนบหลักฐานการเช่าบ้านและใบเสร็จรับเงินค่าเช่าบ้านเป็นรายเดือน เพื่อให้หน่วยงานตรวจสอบความถูกต้องก่อนจ่ายค่าเช่าบ้าน ส่วนการแนบเอกสารอื่นเช่นสำเนาสัญญาเช่าไม่ใช่ข้อกำหนดตามระเบียบ

ตามพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2526 ระบุว่า ในกรณีที่มีความจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงระยะเวลาการเดินทาง ข้าราชการต้องขออนุมัติจากผู้บังคับบัญชาก่อน เพื่อให้การเดินทางเป็นไปด้วยความเรียบร้อยและถูกต้องตามระเบียบ ซึ่งจะช่วยป้องกันปัญหาในภายหลัง

ตามพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2526 ระบุว่า หากมีความจำเป็นต้องเดินทางกลับก่อนกำหนด ข้าราชการต้องขออนุมัติจากผู้บังคับบัญชาก่อน เพื่อให้การเดินทางเป็นไปด้วยความเรียบร้อยและเป็นไปตามระเบียบ ซึ่งจะช่วยป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในภายหลัง

ตามพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2526 ระบุว่าในกรณีที่มีเหตุจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงเส้นทางการเดินทาง ข้าราชการสามารถเบิกค่าใช้จ่ายได้ตามจำนวนที่จ่ายจริง แต่ไม่เกินวงเงินที่กำหนดไว้ เพื่อไม่ให้เกิดความเสียหายและเกิดความยืดหยุ่นในการปฏิบัติงาน

ตามพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2526 ข้าราชการที่เดินทางไปปฏิบัติราชการมีสิทธิเบิกค่าพาหนะรับส่งจากที่พักถึงสถานที่ปฏิบัติราชการได้ ทั้งนี้เพื่อความสะดวกในการเดินทางและป้องกันความเสี่ยงในการเดินทางด้วยตนเอง

ตามพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2526 ข้าราชการสามารถเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางโดยใช้รถส่วนตัวได้ แต่ต้องได้รับอนุมัติจากผู้บังคับบัญชาก่อน และสามารถเบิกค่าน้ำมันเชื้อเพลิงตามระยะทางที่เดินทางจริง ทั้งนี้เพื่อประหยัดงบประมาณและเกิดความคุ้มค่า

ตามพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2526 ระบุว่าข้าราชการที่ต้องเดินทางไปปฏิบัติราชการนอกเขตจังหวัดที่ตั้งของส่วนราชการ มีสิทธิได้รับค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางตามอัตราที่กำหนด เพื่อเป็นค่าอุปโภคบริโภคระหว่างการปฏิบัติงานนอกสถานที่

ตามพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2526 หมวด 3 ข้าราชการมีสิทธิเบิกค่าเช่าที่พักระหว่างการเดินทางไปราชการตามอัตราที่กำหนด โดยจะต้องเป็นค่าเช่าที่พักที่จ่ายจริงและไม่เกินอัตราที่ระเบียบกำหนด เพื่อให้เกิดความเป็นธรรมและประหยัดงบประมาณ

ตามพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2526 หมวด 3 ระบุว่าเจ้าหน้าที่ที่เบิกจ่ายเงินแทนหน่วยงานต้องปฏิบัติตามระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง และควรเบิกค่าใช้จ่ายภายในวงเงินที่กำหนดในพระราชกฤษฎีกา เพื่อประหยัดงบประมาณและป้องกันการใช้จ่ายเกินความจำเป็น

ตามระเบียบกระทรวงการคลังฯ กำหนดให้เก็บรักษาเงินสดไว้ในตู้นิรภัย หรือที่มีความปลอดภัยเพียงพอ เพื่อป้องกันความเสี่ยงจากการสูญหายหรือถูกโจรกรรม ห้ามเก็บรักษาไว้ที่บ้านหรือสถานที่อื่นที่ไม่ปลอดภัย

ตามระเบียบกระทรวงการคลังฯ กำหนดให้การรับเงินต้องนำฝากธนาคารในรูปเงินสด ห้ามนำฝากเป็นเช็ค เพื่อป้องกันความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น การนำฝากเป็นเช็คจึงถือว่ากระทำผิดวินัยและมีความผิดทางกฎหมาย

ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงินและการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. 2562 กำหนดให้ต้องนำเงินที่รับไว้ส่งคลังทันทีหรืออย่างช้าภายใน 1 วันทำการ หากไม่ปฏิบัติตามจะถือว่ากระทำผิดวินัย ซึ่งมีโทษทางวินัย

ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงินและการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. 2562 กำหนดขั้นตอนและเงื่อนไขการเบิกจ่ายเงินอย่างชัดเจน การเบิกจ่ายเงินโดยมิชอบจะถือเป็นการทุจริตและกระทำผิดวินัย ซึ่งมีโทษทางวินัยและอาญา

ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงินและการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. 2562 กำหนดให้ต้องจัดเก็บเอกสารการรับ-จ่ายเงินไว้อย่างเป็นระบบ และสามารถตรวจสอบได้ทุกเวลา เพื่อความโปร่งใสและสามารถตรวจสอบการใช้จ่ายได้

ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงินและการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. 2562 กำหนดให้ต้องออกใบเสร็จรับเงินให้แก่ผู้ชำระเงินทุกครั้ง และนำเงินส่งคลังภายในกำหนดเวลา เพื่อให้การรับเงินและการเก็บรักษาเงินเป็นไปอย่างถูกต้อง โปร่งใส และสามารถตรวจสอบได้

ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงินและการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. 2562 กำหนดให้ต้องรายงานการรับเงินและการนำเงินส่งคลังอย่างเป็นระบบและทันเวลา เพื่อให้การบริหารการเงินการคลังเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถตรวจสอบได้

ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงินและการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. 2562 กำหนดให้ต้องจัดทำเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงินอย่างครบถ้วน ถูกต้อง และเป็นไปตามระเบียบ เพื่อให้การเบิกจ่ายเงินเป็นไปอย่างถูกต้อง โปร่งใส และตรวจสอบได้

ระเบียบกระทรวงการคลังฉบับนี้กำหนดขั้นตอนและวิธีการปฏิบัติเกี่ยวกับการรับเงิน การจ่ายเงิน และการเก็บรักษาเงินอย่างเคร่งครัด เพื่อให้การบริหารการเงินการคลังของหน่วยงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและโปร่งใส

ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 หน่วยงานภาครัฐมีหน้าที่ต้องประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ขายหรือคู่สัญญา เพื่อใช้ประกอบการพิจารณาคัดเลือกผู้ที่สมควรได้รับการจัดซื้อจัดจ้างในครั้งต่อไป และเป็นข้อมูลในการปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น การประเมินจะช่วยให้การจัดซื้อจัดจ้างมีคุณภาพและคุ้มค่ามากขึ้น

ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้าราชการต้องไม่รับเอกสารหรือของขวัญจากผู้ขายรายใหม่ เนื่องจากอาจเป็นการแสวงหาผลประโยชน์โดยมิชอบ ต้องปฏิเสธการรับเอกสารหรือของขวัญและแจ้งให้ผู้บังคับบัญชาทราบทันที เพื่อรักษาความเป็นกลางและป้องกันการขัดกันของผลประโยชน์

ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 หากหน่วยงานต้องการจัดซื้อพัสดุที่มีการผูกขาด จะต้องดำเนินการโดยวิธีคัดเลือก และต้องขอความเห็นชอบจากคณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐก่อน เพื่อป้องกันการเอื้อประโยชน์ให้ผู้ขายรายใดรายหนึ่ง และเพื่อให้เกิดความคุ้มค่าและประโยชน์สูงสุดแก่ภาครัฐ

ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 การจัดทำร่างขอบเขตของงานหรือรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุ ต้องระบุรายละเอียดที่ชัดเจน เพื่อให้การจัดซื้อจัดจ้างเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ โปร่งใส และคุ้มค่า ไม่ควรระบุเฉพาะยี่ห้อหรือผู้ผลิตรายใดรายหนึ่ง เพื่อให้เกิดการแข่งขันอย่างเป็นธรรม

ตาม พ.ร.บ.การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 หากพบการกระทำผิด ผู้มีอำนาจสั่งซื้อสั่งจ้างต้องสั่งระงับการจัดซื้อจัดจ้างและรายงานต่อหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ เพื่อดำเนินการสอบสวนและลงโทษตามกฎหมาย นอกจากนี้อาจแจ้งให้หน่วยงานที่กำกับดูแลทราบด้วย การดำเนินการตามขั้นตอนนี้จะช่วยป้องกันการทุจริตและความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นต่อภาครัฐ

ตาม พ.ร.บ.การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 หน่วยงานของรัฐสามารถยกเว้นการจัดซื้อจัดจ้างตามกระบวนการปกติได้ในกรณีที่เป็นการจัดซื้อจัดจ้างที่มีวงเงินไม่เกินวงเงินตามที่กำหนด หรือกรณีที่มีความจำเป็นเร่งด่วนที่ไม่อาจดำเนินการตามกระบวนการปกติได้ ทั้งนี้ต้องมีเหตุผลและหลักฐานชัดเจน การยกเว้นที่ไม่เป็นไปตามกฎหมายจะทำให้เกิดการทุจริตได้

ตาม พ.ร.บ.การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 การกำหนดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุต้องไม่เป็นการสร้างข้อจำกัดในการแข่งขัน หรือเอื้อประโยชน์ให้ผู้ประกอบการรายใดรายหนึ่ง เพื่อให้เกิดการแข่งขันอย่างเป็นธรรม การเปิดกว้างให้มีคู่แข่งหลายรายจะทำให้เกิดความคุ้มค่าและประโยชน์สูงสุดแก่ภาครัฐ ส่วนการกำหนดลักษณะเฉพาะที่จำกัดสิทธิการแข่งขันไม่เป็นไปตามกฎหมาย

ตาม พ.ร.บ.การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 หากเกิดข้อผิดพลาด เจ้าหน้าที่ต้องรายงานต่อหัวหน้าหน่วยงานทันที และให้ผู้มีอำนาจพิจารณาสั่งการ เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดโดยเร็ว ไม่ควรปกปิดหรือละเลยการรายงาน การกระทำที่ถูกต้องคือรายงานต่อผู้บังคับบัญชา ส่วนการหาตัวรับผิดชอบหรือปรับปรุงระบบนั้นเป็นหน้าที่ของผู้บริหาร

ตาม พ.ร.บ.วิธีการงบประมาณ พ.ศ. 2561 หมวด 4 การบริหารงบประมาณ มาตรา 30 กำหนดให้หน่วยงานภาครัฐต้องบริหารเงินงบประมาณอย่างเคร่งครัด โดยเบิกจ่ายเท่าที่จำเป็น ควบคุมรายจ่ายให้เป็นไปตามแผนและวัตถุประสงค์ของงบประมาณที่ได้รับจัดสรร เพื่อให้การใช้จ่ายเงินเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

ตาม พ.ร.บ.วิธีการงบประมาณ พ.ศ. 2561 มาตรา 31 กำหนดให้หน่วยงานสามารถโอนเงินงบประมาณระหว่างหมวดรายจ่ายได้เฉพาะกรณีที่มีความจำเป็นเร่งด่วน และต้องได้รับความเห็นชอบจากกระทรวงการคลัง เพื่อป้องกันการเบิกจ่ายที่ไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์งบประมาณ

ตาม พ.ร.บ.วิธีการงบประมาณ พ.ศ. 2561 มาตรา 27 และ 28 กำหนดให้เงินรายได้ที่หน่วยงานภาครัฐจัดเก็บต้องนำส่งคลังเป็นรายได้แผ่นดิน ห้ามนำไปใช้จ่ายเอง เว้นแต่จะได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังเป็นกรณีพิเศษ เพื่อควบคุมการใช้จ่ายเงินแผ่นดินให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์

ตาม พ.ร.บ.วิธีการงบประมาณ พ.ศ. 2561 หมวด 4 การบริหารงบประมาณ มาตรา 32 กำหนดให้หน่วยงานต้องเสนอขอความเห็นชอบจากกระทรวงการคลังก่อนดำเนินการ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงอาจส่งผลกระทบต่อวัตถุประสงค์ของงบประมาณที่ได้รับจัดสรร

ตาม พ.ร.บ.วิธีการงบประมาณ พ.ศ. 2561 หมวด 4 การบริหารงบประมาณ มาตรา 34 กำหนดให้หน่วยงานภาครัฐสามารถก่อหนี้ผูกพันได้เฉพาะกรณีที่มีกฎหมายหรือระเบียบให้อำนาจไว้เท่านั้น เพื่อป้องกันการใช้จ่ายเงินเกินกว่างบประมาณที่ได้รับจัดสรร

ตาม พ.ร.บ.วิธีการงบประมาณ พ.ศ. 2561 หมวด 4 การบริหารงบประมาณ มาตรา 33 กำหนดให้หน่วยงานภาครัฐต้องจัดทำแผนปฏิบัติงานและแผนการใช้จ่ายเงิน เพื่อให้การบริหารงบประมาณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ที่ได้รับงบประมาณ

ตาม พ.ร.บ.วิธีการงบประมาณ พ.ศ. 2561 มาตรา 35 กำหนดให้เงินเหลือจ่ายของงบประมาณรายจ่ายประจำปีต้องนำส่งคลังเป็นรายได้แผ่นดิน ห้ามนำไปใช้จ่ายในปีต่อๆ ไป เพื่อควบคุมการใช้จ่ายเงินแผ่นดินให้เป็นไปตามแผนงานและวัตถุประสงค์ที่กำหนด

ตาม พ.ร.บ.วิธีการงบประมาณ พ.ศ. 2561 หมวด 5 การควบคุมและตรวจสอบ ให้หน่วยงานตรวจสอบภายในทำหน้าที่ตรวจสอบการเบิกจ่ายเพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามระเบียบและวัตถุประสงค์ของงบประมาณ ซึ่งจะช่วยป้องกันการทุจริตและใช้จ่ายเงินอย่างมีประสิทธิภาพ

ตาม พ.ร.บ.วิธีการงบประมาณ พ.ศ. 2561 หมวด 4 การบริหารงบประมาณ ในกรณีที่มีความจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงรายการหรือจำนวนครุภัณฑ์ที่ได้รับอนุมัติงบประมาณ ผู้บริหารจะต้องเสนอขอความเห็นชอบจากกระทรวงการคลังก่อนการดำเนินการ เพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของงบประมาณที่ได้รับจัดสรร

ตาม พ.ร.บ.วินัยการเงินการคลังของรัฐ พ.ศ.2561 มาตรา 64 กำหนดให้ข้าราชการต้องเก็บรักษาเงินที่อยู่ในความรับผิดชอบตามระเบียบที่กระทรวงการคลังกำหนด เพื่อป้องกันการสูญหายหรือถูกยักยอกไปใช้ผิดวัตถุประสงค์ การเก็บรักษาเงินไม่เป็นไปตามระเบียบจะถือเป็นการกระทำผิดวินัย

ตาม พ.ร.บ.วินัยการเงินการคลังของรัฐ พ.ศ.2561 มาตรา 44 กำหนดให้การใช้จ่ายเงินสำรองจ่ายต้องเป็นกรณีจำเป็นเร่งด่วน ที่ไม่สามารถใช้จ่ายจากงบประมาณรายจ่ายได้ทัน การใช้จ่ายเงินสำรองจ่ายนอกเหนือจากกรณีที่กำหนดไว้จะถือเป็นการทุจริต

ตาม พ.ร.บ.ป้องกันและปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ พ.ศ.2542 มาตรา 39 กำหนดให้เจ้าหน้าที่ของรัฐที่ได้รับมอบหมายให้ตรวจสอบงานของหน่วยงานอื่น ต้องปฏิบัติหน้าที่ด้วยความซื่อสัตย์สุจริต เที่ยงธรรม และเป็นกลาง เพื่อให้การตรวจสอบมีความถูกต้องและเชื่อถือได้ การปฏิบัติที่ไม่เป็นกลางจะถือเป็นการทุจริต

ตาม พ.ร.บ.ป้องกันและปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ พ.ศ.2542 มาตรา 43 กำหนดให้เจ้าหน้าที่ของรัฐที่พบเห็นการทุจริตต้องรายงานต่อผู้บังคับบัญชาหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบ เพื่อให้มีการสอบสวนและดำเนินการตามกฎหมาย ผู้ที่ปกปิดการทุจริตหรือละเลยการรายงานจะมีความผิดฐานปิดบังการกระทำผิด

ตาม พ.ร.บ.วินัยการเงินการคลังของรัฐ พ.ศ.2561 มาตรา 79 กำหนดให้ข้าราชการต้องควบคุมและตรวจสอบการใช้จ่ายเงินงบประมาณให้เป็นไปตามระเบียบ เพื่อป้องกันการใช้จ่ายเกินงบประมาณหรือทุจริต ส่วนการละเลยหน้าที่นี้อาจทำให้เกิดความเสียหายต่อรัฐ

ตาม พ.ร.บ.วินัยการเงินการคลังของรัฐ พ.ศ.2561 มาตรา 79 กำหนดให้ข้าราชการต้องรายงานข้อบกพร่องในการเบิกจ่ายเงินงบประมาณต่อผู้บังคับบัญชา เพื่อให้ผู้บังคับบัญชาดำเนินการแก้ไขและป้องกันการทุจริต ส่วนการปกปิดข้อบกพร่องหรือละเลยการรายงานถือเป็นความผิดวินัย

ตาม พ.ร.บ.วินัยการเงินการคลังของรัฐ พ.ศ.2561 มาตรา 42 และ 43 กำหนดให้การใช้จ่ายเงินงบประมาณต้องเป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่ได้รับอนุมัติ และห้ามนำเงินงบประมาณไปใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์อื่น การนำเงินไปใช้จ่ายนอกเหนือจากที่กำหนดถือเป็นการทุจริต

ตาม พ.ร.บ.วินัยการเงินการคลังของรัฐ พ.ศ.2561 มาตรา 79 กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องรายงานการใช้จ่ายเงินงบประมาณต่อกระทรวงการคลัง เพื่อให้เกิดความโปร่งใสและสามารถตรวจสอบการใช้จ่ายเงินได้ ส่วนการไม่รายงานการใช้จ่ายหรือรายงานเท็จจะถือเป็นการกระทำผิด

ตาม พ.ร.บ.วินัยการเงินการคลังของรัฐ พ.ศ.2561 มาตรา 42 กำหนดให้การจ่ายเงินล่วงหน้าต้องเป็นไปตามระเบียบที่กระทรวงการคลังกำหนด เพื่อป้องกันการใช้เงินงบประมาณผิดวัตถุประสงค์ ส่วนการจ่ายเงินล่วงหน้าโดยไม่ปฏิบัติตามระเบียบถือเป็นการทุจริต

ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ข้าราชการต้องเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์และเป็นไปตามอัตราที่กำหนด เพื่อป้องกันการใช้จ่ายเกินความจำเป็น ส่วนการเบิกจ่ายตามสิทธิที่ได้รับหรือมีวัตถุประสงค์อื่นจะถือเป็นการทุจริต

ตาม พ.ร.บ.ป้องกันและปราบปรามการทุจริต พ.ศ.2561 มาตรา 103 ห้ามเจ้าหน้าที่รับทรัพย์สินหรือประโยชน์อื่นใดจากบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ เพื่อรักษาความเป็นกลางและป้องกันการขัดกันของผลประโยชน์ การรับจะถือเป็นการกระทำผิด

ตาม พ.ร.บ.ป้องกันและปราบปรามการทุจริต พ.ศ.2561 มาตรา 103 เจ้าหน้าที่มีหน้าที่ต้องรายงานการทุจริตที่พบ เพื่อให้หน่วยงานดำเนินการสอบสวนและแก้ไขปัญหา การปกปิดหรือละเลยการรายงานจะถือเป็นการร่วมรับผิดชอบต่อการทุจริตด้วย

ตาม พ.ร.บ.ความรับผิดทางละเมิดของเจ้าหน้าที่ พ.ศ.2539 เจ้าหน้าที่มีหน้าที่ต้องใช้ความระมัดระวังในการปฏิบัติหน้าที่ เพื่อป้องกันมิให้เกิดความเสียหายแก่ทางราชการ การควบคุมและตรวจสอบการใช้จ่ายเงินอย่างเคร่งครัดจึงเป็นหน้าที่สำคัญของเจ้าหน้าที่การเงินและบัญชี

พ.ร.บ.ความรับผิดทางละเมิดของเจ้าหน้าที่ พ.ศ.2539 ได้กำหนดให้เจ้าหน้าที่ต้องใช้ความระมัดระวังในการปฏิบัติหน้าที่ เพื่อป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นกับทางราชการ การกระทำผิดเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงินอย่างประมาทเลินเล่อจึงอาจก่อให้เกิดความเสียหายและต้องรับผิดชอบชดใช้ค่าสินไหมทดแทน

ตาม พ.ร.บ.ระเบียบข้าราชการพลเรือน พ.ศ.2551 มาตรา 82 ข้าราชการต้องให้บริการประชาชนด้วยความเป็นธรรม ไม่เลือกปฏิบัติ การมีมารยาทไม่เหมาะสมในการให้บริการจึงเป็นการกระทำผิดวินัย ซึ่งอาจถูกลงโทษได้ตามระเบียบของทางราชการ

ตาม พ.ร.บ.ความรับผิดทางละเมิดของเจ้าหน้าที่ พ.ศ.2539 เจ้าหน้าที่ต้องรับผิดชอบต่อความเสียหายที่เกิดขึ้นกับทางราชการอันเนื่องมาจากการปฏิบัติหน้าที่โดยจงใจหรือประมาทเลินเล่อ เพื่อเป็นการป้องกันความเสียหายและส่งเสริมความรับผิดชอบในการปฏิบัติงาน

ตาม พ.ร.บ.มาตรฐานทางจริยธรรม พ.ศ.2562 เจ้าหน้าที่ภาครัฐต้องยึดมั่นในความซื่อสัตย์สุจริต ปฏิบัติหน้าที่ด้วยความโปร่งใส ตรวจสอบได้ เพื่อป้องกันการทุจริตและประพฤติมิชอบ การปฏิบัติตนอย่างมีคุณธรรมจะช่วยสร้างความเชื่อมั่นต่อหน่วยงานและประชาชน

ตาม พ.ร.บ.ป้องกันและปราบปรามการทุจริต พ.ศ.2561 มาตรา 103 เจ้าหน้าที่มีหน้าที่ต้องรายงานการทุจริตที่พบ เพื่อป้องกันและแก้ไขปัญหาการทุจริตในหน่วยงาน การปกปิดหรือละเลยการรายงานจะเป็นการร่วมรับผิดชอบต่อการทุจริตด้วย

พ.ร.บ.ความรับผิดทางละเมิดของเจ้าหน้าที่ พ.ศ. 2539 กำหนดให้เจ้าหน้าที่ต้องใช้ความระมัดระวังในการปฏิบัติหน้าที่ เพื่อป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นกับทางราชการ การไม่ควบคุมตรวจสอบการใช้จ่ายเงินอย่างเคร่งครัดจึงเป็นการกระทำละเมิด

ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.2540 เจ้าพนักงานการเงินและบัญชีปฏิบัติงานต้องให้ข้อมูลทางการเงินแก่ประชาชนที่ร้องขอ เว้นแต่ข้อมูลนั้นเป็นความลับทางราชการ โดยต้องให้บริการด้วยความสุภาพและเท่าเทียม

เมื่อพบข้อผิดพลาดในการบันทึกบัญชี เจ้าพนักงานการเงินและบัญชีปฏิบัติงานควรแจ้งผู้บังคับบัญชาเพื่อดำเนินการแก้ไข ตามระเบียบว่าด้วยการบัญชีภาครัฐ พ.ศ.2562 เพื่อให้การบันทึกบัญชีมีความถูกต้องและเป็นไปตามกฎระเบียบ

เจ้าพนักงานการเงินและบัญชีปฏิบัติงานต้องปฏิบัติงานด้วยความถูกต้อง โปร่งใส และตรวจสอบได้ตามระเบียบของทางราชการ แต่การใช้ดุลยพินิจส่วนตัวในการอนุมัติการเบิกจ่ายเงินจะเป็นการกระทำที่ไม่ถูกต้อง

เจ้าพนักงานการเงินและบัญชีปฏิบัติงานมีหน้าที่หลักในการควบคุมการเบิกจ่ายเงิน การจัดทำรายงานทางการเงิน และการจัดเก็บเอกสารหลักฐาน แต่ไม่รับผิดชอบในการจัดทำงบการเงิน ซึ่งเป็นหน้าที่ของเจ้าหน้าที่ระดับสูงกว่า

จากการใช้งานพบว่าข้อจำกัดของระบบ GFMIS คือ การแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นต้องผ่านกระบวนการอนุมัติและแก้ไขจากส่วนกลาง ซึ่งอาจทำให้การแก้ไขปัญหามีความล่าช้า

จากการศึกษาพบว่าปัญหาที่พบบ่อยในการใช้ระบบ GFMIS คือ ความไม่เข้าใจในการใช้งานระบบ และการขาดการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ ซึ่งส่งผลให้เกิดความล่าช้าในการปฏิบัติงาน

ระบบ GFMIS มีหลักการสำคัญคือ การเพิ่มประสิทธิภาพและความโปร่งใสในการบริหารการเงินการคลังภาครัฐ โดยมีการบูรณาการข้อมูลและกระบวนการต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง

ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ.2562 ผู้ใช้ระบบ GFMIS ต้องรายงานปัญหาที่พบต่อหน่วยงานที่รับผิดชอบ เพื่อให้สามารถแก้ไขปัญหาและพัฒนาระบบให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ระบบ GFMIS มีหลายประโยชน์ เช่น การลดความผิดพลาด ลดการทุจริต และเพิ่มความโปร่งใส แต่ไม่สามารถทำให้การใช้จ่ายเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติได้

GFMIS เป็นระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งช่วยให้การบริหารการเงินของหน่วยงานรัฐมีประสิทธิภาพมากขึ้น